Så hanterar vi dina uppgifter

Raventor Headhunting AB ("Raventor", "vi" eller "oss") värnar om din personliga integritet.

Den här integritetspolicyn beskriver hur Raventor behandlar personuppgifter i samband med vår verksamhet inom rekrytering och headhunting inom IT och Tech.

Vårt huvudsakliga verksamhetsområde är Sverige, men vi genomför även uppdrag och har kandidat- och kundrelationer i övriga Norden.

Policyn gäller bland annat personer som är eller har varit kandidater hos oss, potentiella kandidater, personer som företräder våra kunder samt andra personer som vi har en professionell kontakt med.

Raventor Headhunting AB, org.nr 559587-2606, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Raventor ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR), kompletterande svensk lagstiftning och andra tillämpliga regler.

Kontaktuppgifter

Raventor Headhunting AB
Fredsgatan 1
411 07 Göteborg
E-post: lars@raventor.se

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till Raventor och varför vi har kontakt med dig.

Kandidater

För kandidater kan vi exempelvis behandla:

• namn
• e-postadress och telefonnummer
• CV och uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
• kompetenser, yrkesroller och specialistområden
• uppgifter om nuvarande och tidigare anställningar
• geografisk placering och önskat arbetsområde
• uppgifter om tillgänglighet
• uppgifter om löneanspråk och andra anställningsrelaterade önskemål
• information som du själv lämnar i kontakt med oss
• uppgifter som framkommer under intervjuer och rekryteringsprocesser
• referenser och referensuppgifter
• annan information som är relevant för en specifik rekryteringsprocess.

Vi strävar efter att endast behandla personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för det aktuella ändamålet.

Kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners

Vi kan exempelvis behandla:

• namn
• arbetsgivare och befattning
• e-postadress och telefonnummer
• uppgifter om den yrkesmässiga relationen till Raventor
• uppgifter om pågående eller tidigare uppdrag
• kommunikation och annan information som behövs för affärsrelationen.

Vi kan samla in personuppgifter från olika källor, exempelvis:

• direkt från dig
• genom att du söker en tjänst
• genom kontakt med oss via telefon, e-post, LinkedIn eller andra professionella nätverk
• genom rekommendationer eller referenser
• från offentligt tillgängliga professionella källor
• från våra kunder i samband med ett rekryteringsuppdrag
• från tidigare rekryteringsprocesser eller annan tidigare professionell kontakt med Raventor
• från andra personer som lämnar uppgifter om dig i samband med en rekryteringsprocess.

När vi behandlar personuppgifter som vi har fått från någon annan än dig informerar vi dig om behandlingen i enlighet med GDPR:s krav.

Raventor behandlar personuppgifter för att bedriva vår verksamhet inom rekrytering och headhunting.

Rekrytering och headhunting

Vi behandlar personuppgifter för att:

• identifiera och kontakta potentiella kandidater
• genomföra rekryteringsprocesser
• bedöma kandidaters erfarenhet och kompetens i förhållande till aktuella uppdrag
• kommunicera med kandidater
• presentera kandidater för kunder när det är relevant
• genomföra intervjuer och referenstagningar
• administrera rekryteringsprocesser.

Kandidatdatabas och framtida rekryteringar

Vi behandlar personuppgifter för att kunna identifiera och kontakta personer vars erfarenhet och kompetens kan vara relevant för framtida rekryteringsuppdrag.

Att finnas i Raventors kandidatdatabas innebär inte att du aktivt söker arbete. Det innebär att vi kan kontakta dig när vi bedömer att en framtida möjlighet kan vara relevant för dig.

Kundrelationer

Vi behandlar personuppgifter för att:

• administrera kundrelationer
• genomföra uppdrag
• kommunicera med kunders kontaktpersoner
• lämna offerter och förslag
• följa upp uppdrag
• hantera avtal och ekonomisk administration.

Administration och säkerhet

Vi kan även behandla personuppgifter för att:

• uppfylla rättsliga skyldigheter
• hantera bokföring och fakturering
• hantera tvister och rättsliga krav
• upprätthålla IT- och informationssäkerhet
• förebygga missbruk och obehörig åtkomst.

Raventor behandlar personuppgifter när det finns en rättslig grund enligt GDPR. Vilken rättslig grund som används beror på behandlingen och situationen.

Berättigat intresse

Vid rekrytering och headhunting kan behandlingen baseras på Raventors berättigade intresse av att bedriva rekryteringsverksamhet och identifiera och kontakta lämpliga kandidater för uppdrag.

Raventor gör en intresseavvägning och behandlar endast personuppgifter när behandlingen är nödvändig för det aktuella ändamålet och vårt berättigade intresse inte väger lättare än den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter.

Samtycke

När du lämnar ditt samtycke till att finnas kvar i Raventors kandidatdatabas för framtida rekryteringsmöjligheter behandlar vi dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke.

Samtycket är frivilligt och kan när som helst återkallas.

Rättsliga anspråk

Personuppgifter kan behandlas när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rättsliga skyldigheter

Personuppgifter kan behandlas när detta krävs för att Raventor ska uppfylla en rättslig skyldighet.

Raventor dokumenterar sina bedömningar av rättslig grund och intresseavvägningar där detta krävs.

Raventors kandidatdatabas används för att kunna identifiera och kontakta kandidater vars kompetens och erfarenhet kan vara relevant för aktuella eller framtida rekryteringsuppdrag.

Att finnas i kandidatdatabasen innebär inte att du aktivt söker arbete. Det innebär att Raventor kan kontakta dig om vi bedömer att en rekryteringsmöjlighet kan vara relevant för din profil.

När du lämnar ditt medgivande att finnas kvar i Raventors kandidatdatabas får vi behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig om framtida rekryteringsmöjligheter. Medgivandet gäller i två år från den dag du lämnar det.

Innan tvåårsperioden löper ut kontaktar vi dig med möjlighet att förnya ditt medgivande.

Om du inte förnyar ditt medgivande kommer dina uppgifter att raderas eller anonymiseras, om vi inte har annan rättslig grund eller skyldighet att behålla dem.

Du kan när som helst återkalla ditt medgivande och begära att dina uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas, i den utsträckning du har rätt till detta enligt GDPR.

Vi strävar efter att uppgifterna i kandidatdatabasen ska vara sakliga, relevanta och så aktuella som är rimligt möjligt.

Raventor sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna behandlas för eller längre än vad som krävs enligt lag.

Kandidatuppgifter

Personuppgifter som behandlas inom ramen för en pågående rekryteringsprocess sparas så länge de behövs för rekryteringsprocessen och för att Raventor ska kunna hantera eventuella rättsliga anspråk eller uppfylla rättsliga skyldigheter.

Om du har lämnat ditt medgivande till att finnas kvar i Raventors kandidatdatabas gäller medgivandet i två år från den dag du lämnade det.

Innan tvåårsperioden löper ut kontaktar vi dig med möjlighet att förnya ditt medgivande. Om medgivandet inte förnyas raderas eller anonymiseras uppgifterna, om vi inte har annan rättslig grund eller skyldighet att behålla dem.

Kund- och kontaktuppgifter

Personuppgifter som rör kund- och affärsrelationer sparas så länge de behövs för den aktuella relationen eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller hantera eventuella rättsliga anspråk.

Bokföringsinformation

Personuppgifter som måste sparas enligt bokföringslagstiftning eller annan lagstiftning sparas under den period som krävs enligt respektive regelverk.

När personuppgifterna inte längre behövs för något ändamål ska de raderas eller anonymiseras.

Dina personuppgifter kan, när det är nödvändigt för ändamålet, behandlas av:

• behöriga medarbetare på Raventor
• relevanta personer hos våra kunder när det behövs för ett rekryteringsuppdrag
• leverantörer som behandlar personuppgifter för Raventors räkning
• myndigheter när Raventor är skyldigt att lämna ut uppgifter enligt lag.

När Raventor presenterar en kandidat för en kund lämnas endast de uppgifter som är relevanta för det aktuella rekryteringsuppdraget och som Raventor har rätt att lämna ut.

När externa leverantörer behandlar personuppgifter för Raventors räkning använder vi personuppgiftsbiträdesavtal när detta krävs.

Raventor använder digitala system för att administrera rekryteringsprocesser, kandidatdata och kundrelationer.

Vi använder bland annat Teamtailor för hantering av kandidat- och rekryteringsdata.

Raventor ansvarar för att användningen av våra system sker i enlighet med GDPR och våra instruktioner och begränsar åtkomsten till personuppgifter till personer som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

Raventor behandlar personuppgifter inom EU/EES när detta är möjligt.

Om personuppgifter behöver överföras till ett land utanför EU/EES säkerställer Raventor att överföringen sker i enlighet med GDPR och att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats.

Raventor samlar som huvudregel inte in känsliga personuppgifter.

Vi ber kandidater och andra registrerade att inte lämna information om exempelvis:

• hälsa
• politiska åsikter
• religiös eller filosofisk övertygelse
• fackligt medlemskap
• genetiska eller biometriska uppgifter som används för att identifiera en person
• sexualliv eller sexuell läggning.

Om sådana uppgifter ändå lämnas till Raventor behandlar vi dem endast när det finns stöd för detta enligt GDPR och annan tillämplig lagstiftning.

Raventor behandlar inte uppgifter om lagöverträdelser som en del av den normala kandidatbehandlingen.

Om en bakgrundskontroll ingår som ett krav i en specifik rekrytering informerar Raventor kandidaten om detta och behandlingen genomförs endast när det finns rättsligt stöd och en tillämplig rättslig grund för den aktuella behandlingen.

Raventor behandlar endast sådana uppgifter som är relevanta och nödvändiga för det aktuella ändamålet.

Raventor kan använda digitala verktyg och AI-baserade funktioner som stöd i rekryteringsarbetet.

Sådana verktyg kan exempelvis användas för att:

• strukturera kandidat- och uppdragsinformation
• söka efter relevanta kandidater
• identifiera möjliga matchningar mellan kandidaters erfarenhet och krav i ett uppdrag
• effektivisera administrativt arbete.

AI-baserade verktyg används som stöd för Raventors arbete och ersätter inte den mänskliga bedömningen i en rekryteringsprocess.

Raventor fattar inte beslut om kandidaters anställning enbart genom automatiserat beslutsfattande när detta omfattas av GDPR:s regler om automatiserade individuella beslut.

Om Raventor inför behandling som innebär profilering eller automatiserat beslutsfattande som omfattas av särskilda krav enligt GDPR kommer behandlingen att bedömas och, när det krävs, beskrivas separat.

Du har enligt GDPR flera rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Du kan, under vissa förutsättningar:

• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering
• begära begränsning av behandlingen
• invända mot viss behandling
• begära dataportabilitet
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Du har alltid rätt att invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.

Vilka rättigheter som är tillämpliga beror på den rättsliga grunden och omständigheterna kring behandlingen.

Om du vill använda någon av dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter kan du kontakta oss:

Raventor Headhunting AB
E-post: lars@raventor.se
Adress: Fredsgatan 1, 411 07 Göteborg

Vi hanterar din begäran i enlighet med de tidsfrister som följer av GDPR. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi lämnar ut, ändrar eller raderar personuppgifter.

Om du anser att Raventor behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot dataskyddslagstiftningen är du välkommen att kontakta oss. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
www.imy.se

Raventor vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis:

• obehörig åtkomst
• förlust
• förstöring
• ändring
• obehörigt utlämnande.

Tillgång till kandidat- och kunddata begränsas utifrån medarbetarnas behov och behörighet.

Vi arbetar löpande med att säkerställa att våra rutiner och tekniska lösningar ger en lämplig nivå av säkerhet i förhållande till de risker som behandlingen medför.

Raventor kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, exempelvis till följd av förändringar i verksamheten, våra system eller tillämplig lagstiftning.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på Raventors webbplats.

Vid större förändringar kan vi informera berörda personer på lämpligt sätt.

När du besöker webbplatsen kan uppgifter sparas i din webbläsare, som cookies eller liknande lagring. Nödvändig lagring används alltid, eftersom webbplatsen behöver den för att fungera. Allt annat sparas bara om du har godkänt det.

Det här kan sparas:

Utöver det räknar vi besök på ett sätt som inte sparar något i din webbläsare och inte sparar din IP-adress. Den statistiken finns bara i sammanställd form.

Du tar ställning första gången du besöker webbplatsen och kan godkänna eller avvisa varje kategori för sig. Valet sparas i tolv månader, sedan frågar vi igen. Du kan ändra eller återkalla ditt val när som helst med cookieknappen nere till vänster på varje sida, eller med knappen här nedanför. Återkallar du ett samtycke tas de cookies som satts med stöd av det bort.